Privacy policy
Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)
a) Titolare e modalità del trattamento dati
I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati da: Xenia S.p.A. SB Via A. Gramsci 79, 66016 Guardiagrele CH – P.I. 01691390692
– Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, in conformità alla normativa in materia di data protection (GDPR e Codice privacy D.lgs. 196/2003 e s.m.i.), nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.
b) Dati cui si riferisce l’informativa
I dati comunicati dall’interessato durante il rapporto con la nostra società.
I dati in questione sono: anagrafici e di contatto
c) Finalità e base giuridica del trattamento dati
(i) Invio delle informazioni richieste
Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse all’invio delle informazioni richieste per cui l’interessato ha manifestato il proprio interesse mediante compilazione dell’apposito form per ottenere maggiori dettagli. Il trattamento per questa finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo all’invio delle suddette informazioni. Il conferimento di tutti i dati necessari è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire le richieste dell’interessato. Le attività di contatto per tale finalità potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail ed sms.
(ii) Marketing
Xenia S.p.A. potrà trattare i dati forniti dall’interessato anche per inviare comunicazioni promozionali, Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail.
d) Periodi di conservazione dei dati
Tutti i dati trattati per le finalità sub c. (i) saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative e civilistiche.
Per le finalità sub c. (ii) i dati saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato;
e) Categorie di destinatari dei dati, e soggetti che possono avervi accesso in occasione del trattamento
I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi a quanto sopra ( fornitori di servizi di marketing).
Le persone fisiche autorizzate al trattamento per le finalità indicate sono gli addetti a gestire attività istituzionali, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
Scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a: asd@phihotelbologna.com si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
f) Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail asd@phihotelbologna.com si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti.
Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing, si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a: asd@phihotelbologna.com
g) Contatti
Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere:
– via e-mail a: asd@phihotelbologna.com
– via posta cartacea a: Xenia S.p.A. SB Via A. Gramsci 79, 66016 Guardiagrele CH